Koho hledáme? Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže v oblasti předarchivní péče. Náplní práce je administrativní činnost spojená s fyzickými i elektronickými dokumenty, kontrola a úprava dat v elektronickém systému spisové služby a příprava dokumentů k uložení do centrální spisovny nebo ke skartačnímu řízení.
Co bude Vaše náplň práce?
- Třídění a kontrola dokumentů a spisů v analogové i digitální podobě.
- Ztotožňování fyzických dokumentů oproti evidenci v elektronickém systému spisové služby.
- Úprava, doplňování a kontrola metadat v elektronickém systému spisové služby.
- Příprava dokumentů a spisů k uložení do centrální spisovny či pro skartační řízení.
- Práce s elektronickým systémem spisové služby.
Co požadujeme?
- Znalost problematiky spisové služby či archivnictví.
- Znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
- Zkušenost s elektronickým systémem spisové služby.
- Pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat systematicky.
- Dobré komunikační dovednosti a kultivovaný písemný projev.
Co Vám za to nabídneme my?
- Flexibilní pracovní dobu, spolupráci formou DPP/DPČ.
- Zaškolení do systému eSSL a příležitost získat praxi v oblasti spisové služby a administrativy.
- Firemní kantýnu přímo v budově.
- Možnost pobytu v našich rekreačních zařízeních a hotelích/lázeňských domech VOLAREZA za zvýhodněných podmínek.
- Nástup možný ihned.
Výhradně kvůli plynulosti inzertního textu je popis pracovní nabídky psán v jednom rodě. Státní tiskárna cenin, s. p. tím neupřednostňuje žádného kandidáta nebo kandidátku. Všechna došlá CV budou posuzována z hlediska kvalifikačních požadavků, a nikoliv na základě jakéhokoliv jiného hlediska, které by mohlo být považováno za diskriminační.
Státní tiskárna cenin, s. p. si vyhrazuje právo zrušit, přerušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu nebo nevybrat žádného uchazeče.
Uchazeči sami nesou náklady, které jim účastí ve výběrovém řízení vzniknou.